Kas yra „Office Automation“:
Biuro automatika ar jis metodų, programų ir kompiuterinių įrankių, naudojamų atliekant biuro užduotis, rinkinys siekiant patobulinti, optimizuoti, pagerinti darbą ir susijusias operacijas. Žodis office yra akronimas, susidedantis iš šių būdų ofi (biuras) ir mática (skaičiavimas).
Remiantis tuo, kas išdėstyta pirmiau, biuro struktūrą Jis apima įvairius kompiuterius, spausdintuvus, skaitytuvus, prijungtus per vietinį tinklą, iki telefonų ir fakso aparatų.
Biuro įrankiai ar priemonės Jie leidžia sugalvoti, parengti, paskirti, išsaugoti visą reikiamą informaciją biure. Biuro automatikos įrankiai yra: teksto apdorojimas, duomenų bazė, skaičiuoklės, el. Pašto programos, biuro paketas, skaičiuoklė, darbotvarkės ir kitos programos.
Papildomai, biuro paketas arba biuro paketas yra kompiuterių programų, dažnai naudojamų biuruose, rinkinys ar rinkinys, norint redaguoti tekstus, rengti pristatymus, atlikti skaičiavimus, tai yra palengvina procesą ir leidžia atlikti gerą darbą. Šiuo metu labiausiai dominuojantis biurų paketas rinkoje yra „Microsoft Office“, kuris kiekvienai programai turi savo formatus.
Biuro automatika buvo sukurta aštuntajame dešimtmetyje, dėl elektroninės įrangos evoliucijos, į kurią buvo įtraukti mikroprocesoriai, senus metodus ir įrankius pakeitus modernesniais, pavyzdžiui, rašomąją mašinėlę pakeitė kompiuteriai ir jų teksto procesoriai.
Šiuo metu įmonėje būtina plėtoti technologijas, kad būtų pasiekti jos tikslai, todėl biuro automatika yra labai naudinga, nes ji palengvina užduočių atlikimą, leidžia darbą atlikti per trumpesnį laiką ir padeda optimizuoti esminius įmonės procesus. bendrovė.
