Kas yra komercinis laiškas:
Verslo laiškas yra a dokumentas, skirtas klientams, tiekėjams, įmonėms ar įmonėms, siekiant užmegzti ar palaikyti komercinius santykius su gavėju, apie konkretų produktą ar paslaugą.
Verslo laiškas gali būti pateikiamas spausdintu ar skaitmeniniu formatu, taip pat nagrinėjami įvairūs komerciniai klausimai, kurie sužavi ar kelia susidomėjimą gavėju.
Todėl verslo laiškui būdingas oficialus ir aiškinamasis turinys apie pranašumus ir naudą, kuriuos galima gauti iš komercinių įsipareigojimų po pirkimo, pardavimo ar priklausymo konkrečiai įmonei.
Verslo laiške taip pat gali būti nagrinėjamas įvairus komercinis turinys, pvz., Susitikimo užklausa, katalogai, kainoraščiai, kreditai, akcijos, užsakymai, nuolaidos, kvietimai ir kt.
Taigi per komercinį laišką sudaromos svarbios sąjungos ar derybos, kurios naudingos susijusioms šalims.
Verslo laiško dalys
Žemiau pateikiamos dalys, sudarančios verslo laiško struktūrą.
- Firminis blankas: Ją sudaro siunčiančios įmonės duomenys, tai yra vardas, adresas, kontaktiniai numeriai ir el. Paštas. Jis yra raidės viršuje.
- Vieta ir data: nurodoma laiško parašymo vieta ir data.
- Gavėjo vardas: asmens, kuriam bus išsiųstas laiškas, vardas ir pavardė.
- Sveikinimai ar antraštė: trumpas sveikinimas parašomas naudojant mandagumo ir pagarbos formules. Pasveikinimas vyksta prieš laiško temą. Pavyzdžiui: „Gerbiamasis pone“, „Gerbiamas kliente“, „Gerbiamas klientas“, „Gerbiamas kliente“.
- Reikalas: Tai trumpas tekstas, kuriame atskleidžiama laiško priežastis, pavyzdžiui, kvietimas į renginį, naujo produkto ar paslaugos pristatymas ar pokalbis.
- Pranešimo turinys: Tai yra svarbiausia laiško dalis, kurioje laiško priežastis atskleidžiama ir išdėstoma svarbos tvarka. Rašymas turi jausti pagarbą ir vengti rašybos klaidų.
- Atleistas: Tai pastraipa, kuria uždaroma pagrindinė laiško mintis. Jis turėtų būti trumpas ir palaikyti sveikinime nurodytą mandagumą. Pvz .: „Dėl jokios kitos priežasties, atsisveikina“, „Pagarbiai“.
- Firma: uždedamas siuntėjo vardas, pavardė, pareigos (jei tai fizinis asmuo) ir įmonės ar prekybos antspaudas.
Verslo laiško pavyzdys
Čia yra paprastas oficialaus laiško pavyzdys.
(Firminis blankas)
Įmonės pavadinimas
Kryptis
Telefono numeris
El
Data
Gerbiamas kliente:
Maloniai kviečiame jus į pokalbį, kuris vyks 2017 m. Birželio 21 d., 19.00 val., Mūsų prestižinės įmonės auditorijoje, kurį pristatys garsus autorius ir tyrėjas apie tvarų vartojimą p. Luis Armando Lopez. .
Pokalbyje bus aptariamos šios temos: „Vartojimo rūšys“, „Vartojimas ir aplinka“, „Tvarus vartojimas“, „Kaip vykdyti tvarų vartojimą?“.
Šis kvietimas skirtas tik išskirtiniams mūsų klientams, todėl mes džiaugiamės, kad dalyvaujame jūsų.
Nuoširdus sveikinimas.
Pagarbiai
Teresa Barrientos
Rinkodaros direktorius
(Firma)
