Kas yra administracinis auditas:
Administracinis auditas yra įmonės ar įstaigos organizacinės struktūros vertinimas ir analizė siekiant sužinoti jo veikimą ir nustatyti galimybes pagerinti savo prekių ar paslaugų kokybę ir konkurencingumą.
Atliekant administracinį auditą galima įvertinti, ar įmonės administravimas atitinka organizacijos poreikius, valdymo ir kontrolės planuose siūlomus tikslus pagal jos poreikius.
Siekiant kuo didesnio šių organizacinių struktūrų veiksmingumo, administraciniai auditai turi būti atliekami visose įmonėse ar įstaigose, mažose, vidutinėse ir didelėse, privačiose ar valstybinėse, ir visuose jų departamentuose.
Administracinio audito aplinkybės
Remiantis įvairiais tyrimais, administracinio audito idėja atsiranda, tačiau, kitaip tariant, Hammurabi kodekse, kuriame minima prekybos kontrolės palaikymo svarba, todėl tai nėra naujas terminas.
1935 m. Jamesas O. McKinsey'as buvo autorius, kuris nustatė administracinio audito pagrindus, atskleisdamas įmonės padėties vertinimo svarbą siekiant nustatyti, kur norite eiti ir kokius tikslus norite pasiekti.
Kita vertus, 1959 m. Víctor Lazzaro išleido knygą pavadinimu Sistemos ir procedūros kur pateikiamas indėlis ir svarba atliekant administracinį auditą įmonėse ar įstaigose.
Vėliau, 1971 m., Autorius Agustínas Reyesas Ponce'as pateikia savo viziją, kaip žmogiškųjų išteklių auditas yra susijęs su administraciniu auditu.
Tačiau administracinio audito terminas buvo nuolat pritaikomas prie šiuolaikinio administravimo poreikių, todėl buvo daugybė autorių, kurie per daugelį metų įtraukė naujus įdomius dalykus.
Administracinio audito tikslai
Pagrindinis administracinio audito tikslas yra nustatyti trūkumus ar pažeidimus, atsirandančius įvairiose įmonės ar įstaigos priklausomybėse, ir išspręsti problemą.
- Nukreipkite išteklius, kuriuos įmonė ar įstaiga turi pagal administraciją, optimizavimo veiksmus.
- Įvertinkite, ar siūloma paslauga, pagrįsta vidine organizacija, kurią turi turėti kiekviena įmonė ar įstaiga, atitinka klientų lūkesčius.
- Vadovaujantis valdymo planais ir modeliais skatinti visuomenei siūlomų paslaugų ar prekių kokybės ir konkurencingumo padidėjimą.
- Nustatykite, kurie yra prasti ir nuostolingi valdymo metodai, kad taip nenutiktų.
- Nustatykite įmonės valdymo sėkmę ir tai, kaip jos rezultatai priartina siūlomus tikslus.
- Nustatykite, kurios yra darbo priemonės, kurios prisideda prie įmonės ar įstaigos plėtros ar atideda ją.
- Išanalizuokite administracines funkcijas ir jų santykį su kitomis įmonės ar įstaigos priklausomybėmis.
Administracinio audito metodika
Taikoma metodika leidžia lengvai ir lengvai prieinamu būdu organizuoti audito proceso metu surinktą informaciją, kad vėliau būtų galima pristatyti rezultatus ir nustatyti veiksmus, kurių reikia laikytis siekiant optimizuoti įmonės ar įstaigos veiklą.
Planavimas: yra gairės, kurių reikia laikytis atliekant administracinį auditą, apimančią pagrindinius vertintinus veiksnius.
Instrumentai: parenkami ir taikomi efektyviausi duomenų rinkimo būdai.
Egzaminas: Administracijos ypatybėms nustatyti ir duomenims, kurie leis įvertinti įmonės ar įstaigos situaciją, taikomi būtini analizės metodai.
Ataskaita: Pasibaigus administraciniam auditui, parengiama ataskaita, kurioje nurodoma tikrinama sritis, vertinimo tikslas, proceso trukmė, gauta apimtis, ištekliai ir taikomi metodai.
Administracinio audito svarba
Administracinis auditas yra pagrindinė priemonė norint nustatyti trūkumus ir (arba) galimybių sritis, skatinančias nuolatinę įmonės ar įstaigos plėtrą.
Administraciniai auditai turi būti atliekami bent kartą per metus tiek valstybinėse, tiek privačiose įmonėse, siekiant gauti atnaujintą informaciją apie tai, kaip ji veikia, ką turi ir ko trūksta.
Audito rezultatas yra nepaprastai svarbus, kad vėliau būtų priimti teisingiausi sprendimai, pagrįsti geru žmogiškųjų ir materialinių darbo grupių rezultatais, leidžiančiais veikti įmonei.
Daugeliu atvejų įmonės arba įstaigos direktoriai ar vyresnieji vadovai, atlikdami auditą, turėjo priimti sprendimą dėl svarbių investicijų, uždaryti gamyklas ar net atsisakyti personalo.
Administracinio audito apimtis
Administraciniai auditai apima įvairius aspektus, kurie, įvertinus ir išanalizavus, leidžia nustatyti esamą įmonės būklę ir kaip pagerinti ar palaikyti jos veiklą ir paslaugų kokybę.
Administracinio audito apimtis lemia, koks bus platus ir gilus vertinimas, nes jis gali apimti skyrių, sritį ar net visą įmonę.
Todėl jame nagrinėjami tokie aspektai kaip hierarchinis lygis, technologijų plėtra ir naudojimas, žmogiškieji ištekliai, darbuotojų skaičius, ryšių sistemos, veiklos lygis, darbo aplinka, klientų gydymas.
Administraciniai auditai taikomi visoms organizacijoms, ypač jei proceso pabaigoje įmonė ar įstaiga gauna kokybės sertifikatą.
